La ofimática es el conjunto de
programas que permiten gestionar eficientemente todo tipo de información
digitalizada. Dicha gestión incluye la producción, almacenamiento y transmisión
de datos..
Al hablar de ofimática
se habla de:
-Procesadores
de texto, que permiten escribir, editar y dar formato a un texto. Son perfectos
para redactar informes y cartas. Microsoft Word es un ejemplo de este software.
-Hojas de
cálculo, que permiten crear plantillas para realizar sumas, divisiones y otra
gran variedad de ecuaciones de forma automática. Son ideales para la elaboración
de facturas o para seguir los gastos de la casa. Un ejemplo es Microsoft Excel.
-Gestores de
correo, que centralizan varias cuentas de correo en un único programa. Este
descarga los emails y permite su posterior consulta sin necesidad de tener
Internet. Son ideales para personas con más de un correo electrónico (gmail, Hotmail,
yahoo, etc). Outlook o Windows Live son ejemplos de este tipo de programas.
-Herramientas
de presentación multimedia, que ofrecen recursos para la creación de presentaciones
gráficas con textos, imágenes, tablas, etc. De gran utilidad para presentar nuevas
ideas de forma visual. Un ejemplo es Microsoft Power Point.
Otros softwares
de ofimática incluyen: bases de datos, agendas, calculadoras, etc. Por otro
lado, existen suites o paquetes ofimáticos que permiten instalar en una única
vez varios programas; la suite más conocida es Microsoft Office, que necesita licencia;
también existe otra suite que no necesita licencia por ser de libre uso llamada
Open Office.
En conclusión,
los programas de ofimática permiten producir, modificar y visualizar de forma
sencilla los archivos producidos a ordenador.
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